FERPA常见问题

一般而言，合资格的学生有权:

• 检查和审查他们的记录
• 要求修改他们的记录
• 控制从他们的记录中泄露个人身份信息

“教育笔录”是指由教育机构或者代理人保存的与学生有直接关系的笔录. 它包括以任何方式记录的任何信息, 包括, 但不限于, 笔迹, 打印, 计算机媒体, 视频或音频磁带文件, 电影, 缩微胶卷和缩微胶片. 教育记录是指:

• Directly related to a student (contains personally identifiable information about the student); and
• 由教育机构或机构维护的或由代表该机构或机构的一方维护的

Examples include transcripts; exams; papers; financial aid and account records; disability accommodation records; disciplinary records; photographs; faculty/staff email messages to, 来自或关于学生的.

以下不被视为“教育记录”:

• 未记录的信息，即个人知识
• 独资记录(由制造商独资保存), 用作记忆辅助工具，不能让其他人接触或透露)
• 执法记录
• 某些雇佣记录
• 治疗记录
• 校友记录
• 同行评分论文

在FERPA, 符合条件的学生有权要求修改其记录中不准确或误导性的信息. 而学校不需要根据学生的要求修改教育记录, 学校必须考虑这一请求. 如果学校根据学生的要求决定不修改记录, 学校必须告知学生他们有权就此事举行听证会. If, 作为听证会的结果, 学校仍然决定不修改记录, 学生有权在记录中加入陈述，阐述他们的观点. 该陈述必须保留在学生记录中有争议的部分，只要记录保存.

而FERPA修订程序可用于质疑不准确记录的事实, 它不能被用来挑战一个等级, 决定:学校对学生的意见或实质性决定. FERPA的目的只是要求学校遵守公平的记录保存做法.

在FERPA, 未经学生的书面同意，学校一般不得将符合条件的学生的教育记录中的个人身份信息透露给第三方. 然而，FERPA允许学院和大学将部分教育记录分类为 目录信息. (BSU目录信息的识别见下文.通常，学校可以在没有学生书面同意的情况下透露目录信息. 任何希望防止目录信息泄露的学生都可以填写申请表并将其交回注册办公室. 重要的是要注意，有了这个限制, BSU可能无法验证学位或注册状态，也无法公布学生收到的奖励. 该限制将一直有效，直到学生提交书面请求撤销.

另外, 有一些例外情况允许学校在未经同意的情况下从教育记录中披露个人身份信息, 虽然他们不需要这样做. 一般而言，事先书面同意规定的例外情况允许披露:

• 对于有“合法教育利益”的学校官员. School officials typically include professors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees and disciplinary boards; and a contractor, 志愿者或学校外包机构服务或职能的其他方.
• 学生寻求或打算入学的学校
• 关于经济援助，如果信息是确定资格所必需的, 援助金额, 援助条件, 和/或执行援助的条款和条件.
• 根据《ladbrokes立博中文版》第152节对“受抚养学生”一词的定义.
• 致有关各方, 包括符合条件学生的家长, 与健康或安全紧急情况有关.
• 给学生的家长关于学生违反任何联邦法律, 州或地方法律, 或者学校的任何规定或政策, 管制酒或受管制物质的使用或占有的, 如果学校确定学生在使用或拥有该设备时违反了纪律，并且学生在向家长披露时未满21岁.
• When such information has been appropriately designated as 目录信息; that is, 一般不会被视为有害或侵犯隐私的信息，如果披露.
• 致美国总审计长的授权代表, 美国司法部长, 美国.S. 教育部长, 以及州和地方教育当局对联邦或州支持的教育项目进行审计或评估, 或者执行或遵守与这些项目相关的联邦法律要求.
• 为学校或代表学校进行研究的机构，为管理预测性测试而披露资料, 管理学生援助项目或改善教学.
• 遵从司法命令或合法发出的传票
• 致暴力犯罪或非暴力性犯罪的被指控犯罪者的受害者关于被指控犯罪的纪律听证的最终结果
• 如果被指控的犯罪者被发现违反了学校的规则或政策，则向任何第三方提供与暴力犯罪或非强制性犯罪有关的纪律处分程序的最终结果. 最终结果的披露只包括:涉嫌犯罪者的姓名, 所犯的违法行为和对被指控的犯罪者施加的任何制裁. 披露不得包括任何其他学生的名字, 包括受害者或证人, 没有得到学生的书面同意.

ladbrokes立博中文版确定了以下目录信息:

• 名字
• 家乡
• 大学或学校和主修领域
• 参加官方认可的活动和体育运动
• 运动员的体重、身高和年龄
• 入学日期
• 级别(i).e. 大一、大二等.)
• 注册情况(全日制、非全日制)
• 获得的证书、学位和奖项，包括院长名单和荣誉